دانشجویان محترم ضمن مطالعه دقیق شیوه نامه، می توانند  کلیه مستندات مورد نیاز را حداکثر تا مهلت زیر، به دانشکده مربوطه تحویل دهند.
 

تأکید می شود است که درخواست‌هایی که فاقد ارسال از طریق دانشکده باشند و یا پس از تاریخ مقرر به دبیرخانه ارسال شوند، به هیچ عنوان مورد بررسی قرار نخواهند گرفت. این اقدام در راستای ارزیابی و تقدیر از برترین فعالیت‌های پژوهشی دانشجویان در سال جاری صورت می‌گیرد.